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Espace Famille

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Barbentane, un nouvel Espace Famille

Avec cette solution enfance, la ville de Barbentane s’efforce de s’adapter aux besoins des familles. En effet, afin de moderniser les modalités d’inscription, de réservation et de facturation, un espace familles est mis à votre disposition

Accéder à l’espace famille

Si vous êtes déjà utilisateurs de ces services, vos identifiants et mot de passe (provisoire) vont vous être transmis par mail.

**Pour les premières inscriptions, nous ferons ensemble le point sur les activités proposées, leurs modalités… Service scolaire : 04 90 90 07 07 (Sur le Groupe Scolaire) Service Enfance jeunesse : 04 90 90 85 85 (Taper 6) (En Mairie)

Quels services ?

Ce nouveau dispositif permet :

La simplification des démarches des familles

Un dossier administratif unique pour les inscriptions au Centre de loisirs, aux séjours, aux ateliers périscolaires, aux accueils périscolaires (Garderie matin et soir).

Des réservations en ligne depuis un poste informatique, une tablette, un smartphone.
La possibilité de consulter les factures en ligne et de payer en ligne.

Le renforcement de la qualité du service

Les réservations anticipées permettant d’ajuster les taux d’encadrement du personnel pour le centre de loisirs.

Les parents connaissent, en temps réel, la disponibilité du centre de loisirs et la réservation est aussitôt validée.

La protection de l’environnement

La fin des dossiers d’inscription via des formulaires papier, et l’envoi des factures par mail génèrent des économies importantes de papier.

L’anticipation des réservations au service de restauration permet une réduction du gaspillage alimentaire par un meilleur ajustement des quantités préparées.

Le Règlement Comment réserver les services

Le pôle scolaire :

La restauration : L’inscription vous permettra d’accéder au planning hebdomadaire (occasionnel, 1 jour, 2 jours, 3 jours ou 4 jours). Une fois le planning hebdomadaire renseigné vous pourrez modifier (rajout ou suppression de repas jusqu’à 48H à l’avance).

Les accueils périscolaires (Pas d’inscription nécessaire, nous avons privilégié la souplesse. Seules les présences effectives des enfants présents sur l’une ou/et l’autre garderie seront facturées via notre module de pointage).

Ces deux services fonctionneront en post facturation. Des factures mensuelles seront éditées. Elles seront disponibles via le kiosque et envoyées par mail.

Le pôle loisirs :

Le centre de loisirs des mercredis,

Le centre de loisirs des petites vacances (ouverture des inscriptions en septembre 2018).

Le centre de loisirs été (ouverture des inscriptions en janvier 2019)

Les séjours (ouverture des inscriptions en novembre/décembre pour le séjour hiver et en mars/avril pour le séjour été).

Une fois le dossier administratif unique et la fiche sanitaire renseignée, vous pouvez sélectionner les activités qui vous intéressent. Une fois le choix d’activité effectué vous pouvez planifier vos réservations (Pour les services proposés par le centre de loisirs vous pouvez modifier vos réservations jusqu’à 10 jours avant le début de la période d’ouverture du centre) Ces services fonctionnent en version panier (pré-facturation).

Nous mettons, tout en œuvre pour satisfaire et simplifier au maximum vos démarches auprès du service Enfance jeunesse.

N’hésitez pas à nous contacter, si vous rencontrez le moindre souci dans les procédures d’inscription ou de réservation : espace.famille@barbentane.fr

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t autres infos

Visitez le site de l'office de tourisme

Blason de la villeMairie De Barbentane
Le Cours Jean Baptiste Rey
13570 BARBENTANE
Tél : 04 90 90 85 85
Fax : 04 90 95 50 18
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